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    代理記賬

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        一,  代理記賬的優勢

    對于中小微企業而言,選擇代理記賬的優勢總體而言,有以下幾個方面:

      1、節省費用

      按財務制度要求,一般企業財務人員設三人,出納一人,會計兩人。委托會計公司代理記帳后,企業只需設一名出納,減少了兩名會計,而作為代理記賬機構,代理收費往往不及一名財務人員的工資費用。欲達到同樣的效果,小企業選擇代理記賬機構就可以節約較大的人力成本。

      2、服務專業

      有些單位經常發生因違反財稅法規而被罰款的情況。代理記帳公司一般對財稅法規有較多的了解,記帳人員專業知識強、經驗豐富,且能及時掌握相關政策的變化,而這些是一般會計做不到的。

      3、安全保密

      單位自己找會計(包括兼職會計),如用人不當、監管不嚴,財務人員容易串通舞弊,并以所掌握的經營秘密相要挾。通過代理合同來保護經營者的權益,避免此類現象的發生。

      4、政策要求

      隨著市場經濟的發展,政府對企業會計核算正在逐步規范,并考慮到小企業的特點,制定了《小企業會計制度》,對符合條件的企業,可以不設會計機構,其會計工作由社會中介機構代理。

      5、經營需要

      為了及時掌握企業經營狀況,保障資金安全,企業有必要定期對會計業務進行核算和檢查。我們能在服務過程中為企業負責人把好關,并定期進行相關的財務分析,為企業提供經營建議,以幫助企業在合法經營的前提下實現經濟效益最大化。

    二,代理記賬的內容

    1.     新公司報到:攜稅務登記證前去專管員處報到,留下公司基本情況和聯系方式,建立良好的關系;而不同的專管員會提出對以后納稅申報的一些要求,專業的會計必然會有更好的應對。

    2.     建立賬套:我公司使用金蝶云財務軟件,擁有銀行級的技術支持保障,隨時對數據進行備份,不會出現會計信息遺失的情況。對于服務業企業,我們將建立總賬、庫存賬套;而銷售企業還會在此基礎上建立庫存賬套,采取平均單價法,附予出入庫單據,做到更叫專業,庫存賬也是稅務局查賬時比較關注的一個方面。

    3.    取票認證:我公司一般在月末與客戶約定時間親自取票,會對本月所開發票、獲得的成本發票、銀行票據、費用發票等進行當場整理,并對張數及金額在交接本上進行登記。

    4.    納稅申報:根據本月所開發票和銀行進賬來確定本月收入,一定會在告知扣稅金額并予確認后才會申報,以避免客戶有不必要損失。

    5.     銀行對賬:我公司至少每個季度一核對銀行賬,根據銀行對賬單及銀行日記賬進行核對,銀行賬是稅務局查賬時最關注的一個方面,所以這點尤為重要。

    6.    納稅籌劃:我公司對客戶一些不太明白的財稅問題給予及時解答,并對賬務進行一定的納稅籌劃并告知客戶一些財稅風險。

    7.   審核憑證:我公司客戶會有專門的審核會計,該會計會對該客戶賬面情況比較了解,確保無賬務處理問題并協助規避一定風險,以達到賬面上的萬無一失。

    8. 賬簿送還:我公司會第一時間返回裝訂好的憑證,客戶需要將其妥善保存十五年以上。


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