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    金蝶戰略客戶-南通醋酸化工

    發布日期:2016-11-08 來源于:[!--ly--] 作者:99shuma 瀏覽數:

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    公司整體流程更清晰,分工更明確

    企業管理層能及時登陸金蝶K/3主控臺查看各業務人員工作進度,及時督辦業務部門的工作;可隨時隨地按倉庫、按批次、按時間查詢庫存數量,對生產部門合理安排生產任務;倉庫管理部門制定合理的庫存限額,合理儲備各類物資,從而提高儲備資金的利用效果。詳細而準確的資料,改變了以往只能通過業務報表和財務報表了解企業運作所帶來的時間滯后,信息有可能“二次加工”而不能反映企業真實情況的弊端。

    實現了信息共享及業務協同

    原來公司使用的是國內另外一家公司的財務軟件,業務部門是一套數據,財務部門是另一套數據,倉儲部門還有一套數據,各部門各自為政,數據共享困難。每到對帳時,雖然花費了很多人力、物力,但仍然是各部門數據不一致,很難對上。現在,通過系統,各部門使用同一套數據,不但數據可以充分共享,同時,數據的互相關聯也保證了財務、業務的互相牽制、互相監督。

    信息共享也使得財務部門由原來的財務會計成功轉化成管理型會計,真正做到了以財務系統為中心,產、供、銷各部門協調工作,做到資源的有效配置,充分發揮人的主觀能動性,最大限度地利用網絡信息資源。如:銷售部門對外銷售產品,開票以后,由財務人員進行帳務處理,避免了重復錄入數據,同時減少了差錯發生的幾率。銷售人員可以隨時從財務部門打印出所管轄客戶的往來款項,以便于及時與對方對帳,發現問題及時處理。采購人員,通過系統可以隨時掌握材料的進貨、消耗以及庫存情況,以便于根據實際情況及時組織、調整進貨方案,保證生產經營的正常進行。

    加強了業務控制

    在費用控制上,以前費用控制均采用月底算帳,經常是超支嚴重。運行系統后,各部門每天的費用支出全部記在系統中,各部門支出費用多少一目了然,可以隨時掌握各部門的費用情況,變事后算帳為事中監控,有效地降低了費用支出。

    通過系統,公司領導發現車間領料存在很大的隨意性,依靠系統在一個月內實現了定額領料,解決了公司懸而未決的一大難題,有效降低了成本。

     

    信息化挑戰

    隨著中國加入WTO,企業面臨著日趨激烈的國際競爭,在這種形勢下,如何提高企業經營管理水平、優化企業資源和追求最佳經濟效益成為南通醋酸化工股份有限公司的當務之急。為提升企業競爭力和持續提高產品市場占有率,公司將信息化建設列為企業的主要工作。南通醋酸化工股份有限公司信息化建設得到了江蘇省及南通市科委、南通市經委的大力支持,并被列為江蘇省企業信息化示范工程。

     

    解決方案

    l  財務部門:財務管理、應收款/應付款管理、成本管理系統

    l  生產部門:計劃管理、生產管理系統

    l  業務部門:銷售管理、倉存管理、采購管理、質檢管理系統

     

    應用價值

    l  企業管理層實時查看業務進度,及時督辦工作;

    l  解決了業務賬與財務賬不一致的問題,消除信息孤島;

    l  以財務為紐帶,協調各業務部門,由財務會計轉化成管理型會計。

     

    客戶感言

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