金蝶戰略客戶-山東省教育廳

山東省教育廳是山東省政府職能部門之一，負責全省教育管理工作。山東省教育廳財務處是省教育廳的重要部門，主要負責全省教育系統財務管理和會計核算的政策規定、參與擬定我省教育經費籌措和管理、負責省級教育經費年度部門預算的布置、負責核撥和管理主管高等學校和直屬單位事業經費等工作。

1.1、      建設背景

隨著社會的不斷發展及財政廳在財務管理上的要求不斷細化，各個單位必須要嚴格按照財政的基礎資料規范要求來建立本單位的財務管理制度，目前的財務軟件及財務管理手段已經不能適應管理的需要，存在的主要問題是：

n  沒有嚴格的輔助核算管理體系，只能通過科目表來實現功能分類、經濟分類等輔助科目。

n  沒有數據集中管理機制，各個單位的數據獨立存放，無法實現一套帳的管理需求。

n  沒有模塊之間的對賬機制，導致業務模塊和財務模塊之間數據不同步。

n  沒有科目、功能分類、經濟分類、固定資產類型等基礎資料的管理機制，

n  沒有預算控制機制，各單位資金支出情況混亂。

這些問題的存在，導致財務管理工作工作量巨大，這些問題嚴重阻礙了業務的正常處理，新的規范化和信息化勢在必行。

1.2、      項目目標

1、      通過信息系統的建設，將山東省教育廳將省廳及20多家直屬單位納進一個賬套，對各級直屬單位進行統一會計科目、統一預算編制、統一核算體系、統一資產管理的財務集中管理。

2、      實現各級財務信息集成的目標，將各單位分散的信息孤島聯成一個統一監管的體系，建立一套從上到下統一核算體系的財務集中管理模式。

3、      通過信息化的管理手段，提高省教育廳系統內財務集中管控能力，優化、規范了財務流程，加強財務數據統計分析，形成具有教育廳特色的全局財務管理、數據統計體系。

1.3、      解決方案

2.5.1  總體架構

通過應用金蝶政務GMiS集中監管解決方案，山東省教育廳使管理部門能在統一的平臺上輕松的實現對業務數據的實時監控、查詢與分析，使部門財務管理政策在系統運行過程中得到有效落實。

應用范圍

系統主要針對于廳直屬單位的財務管理工作而建立，主要是財務管理、預算管理、報表管理、工資管理、固定資產管理。由廳財務處根據財政和單位管理上的要求，建立起統一的基礎資料管理模式；各單位的日常業務由各單位的財務人員進行處理，財管科人員主要是對日常業務進行審核的工作及綜合帳表查詢工作。

2.5.3  系統功能

部署模式

系統中由服務器區和客戶端兩部分組成。服務器區存放于廳財管科，客戶端安裝于各直屬單位的財務科及廳財管科。財管科通過局域網連接到服務器，各直屬單位通過城域專網連接到服務器，連接速率為2M光纖專線。

1.1、      產品亮點

1、通過預算系統和財務系統的聯用，實現指標監控。

1.1、      客戶價值

?  一套帳模式，簡化了系統匯總數據的查詢

將每個單位一個帳套的模式修改為整個系統一套帳模式，查詢每個單位的數據無須在進行二次登陸，簡化了操作；可直接查詢出整個系統的帳表情況，方便財管科對整個系統的數據掌握；

?  預算直接控制執行

將預算批復數據直接納入系統，方便整個系統的預算數據查詢；預算指標直接控制到財務支出；可全面了解各個單位的項目支出情況；

?  報表管理方便簡單，數據匯總更便捷

各單位的報表可在系統內直接生成，上報；上級單位可匯總生成本系統的匯總報表。

?  模塊連用，對賬簡單

通過財務模塊與固定資產、工資管理等模塊的連用，數據比對更簡單；有效的防止了業務不同步的現象。